¶ Дополнительные операции
К дополнительным операциям относятся:
- ввод расходных документов
- ввод инвентаризационных документов
- работа с файлами
Принцип работы с инвентаризационными и расходными документами одинаковый.
¶ Создание инвентаризационных документов при помощи программы "КВЕРТИ.РМК"
Если аптека работает со ШК, то есть возможность создать Инвентаризационные документы путем сканирования всего товара через программу "КВЕРТИ.РМК". В этом случае процедура проведения инвентаризации должна проходить в следующем порядке.
Шаг 1. Создать снимок остатков в программе "КВЕРТИ.Склад".
Шаг 2. В программе "КВЕРТИ.РМК" в главном меню запустить "Дополнительные операции" -> "Ввод инвентаризационных документов".
Шаг 3. При помощи сканера штрих-кодов (ШК) сканировать товар. Если ШК будет однозначно опознан, то товарная позиция добавится в чек. После сканирования внешних ШК в случае множественного выбора как и в случае набора чека появится окно, в котором потребуется уточнить товарную позицию. Товарную позицию с нераспознаваемым ШК через программу "КВЕРТИ.РМК" в инвентаризационный документ можно добавить всеми способами, доступными в режиме набора чека (поиск по коду, по наименованию, по цене).
Если требуется изменить количество у позиции, то нажмите "Изменить"(F9) и укажите нужное количество или просканируйте товар нужное количество раз.
Для завершения ввода инвентаризационного документа нажать F12.
Шаг 4. В программе "КВЕРТИ.Склад" получить отчет от кассы.
Шаг 5. В программе "КВЕРТИ.Склад" в созданном снимке остатков перейти на вкладку «Инвентаризационные документы» и создать новый документ, нажав на нижней панели кнопку «+».
В открывшемся окне новому инвентаризационному документу можно присвоить номер и нажать на нижней панели кнопку "ТСД" (Импорт данных из документов ТСД).
В окне "Список документов ТСД" у выбираемых документов установить признак в столбце "Выбрать документ" и нажать кнопку "Ок".
В один Инвентаризационный документ можно импортировать данные из одного документа или из нескольких, по желанию.
Шаг 6. Продолжить инвентаризацию в снимке остатков по обычному алгоритму.
¶ Создание расходных документов при помощи программы "КВЕРТИ.РМК"
Создаем расходный документ аналогично инвентаризационному.
Далее в программе "КВЕРТИ.Склад" создаем расходный документ и загружаем в него данные через кнопку "ТСД", по аналогии с загрузкой данных инвентаризационного документа.
¶ Работа с файлами
Этот режим применяется в случае, когда нет связи между компьютером с программой "КВЕРТИ.РМК", на котором работает кассир, и основным компьютером, где формируется список товаров с кодами. Такая ситуация может возникнуть, например, при отсутствии сети.
В этом случае файл со списком товаров из программы "КВЕРТИ.Склад" записывается на переносной носитель, а в программе "КВЕРТИ.РМК" загружается через пункт меню "Работа с файлами". При этом предлагается выбор:
- Обновить ассортимент
Файл со списком товаров ищется по заранее определенному пути, заданному в настройках программы. - Обновить ассортимент из ...
При выборе этого варианта программа сначала пытается найти файл со списком товаров по пути, заданному в настройках. Если же файл не будет найден, то пользователю будет предложено вручную указать местонахождение файла.
Примечание: файл со списком товаров имеет название CaWeIn.dbf. В момент обновления кодов для ККМ в программе "КВЕРТИ.Склад" этот файл посылается на компьютер кассира и параллельно он создается в каталоге программы "КВЕРТИ.Склад" (C:\QS), откуда его можно скопировать на любой носитель.